01 Novembro 2010

Nota Fiscal Eletrônica em alguns passos

 

Visitando empresas por aí, tenho observado muitas dúvidas de como instalar o aplicativo da Nota Fiscal Eletrônica, então que tal colocar o sistema para rodar no seu PC. Só não pretendo entrar nos processos "Burrocráticos", para adquirir a certificação digital, não é minha praia, porém quero comentar as várias formas de "Certificados" existentes.

1- Obter o certificado digital:

Há várias empresas que fornecem a certificação digital, porém até o momento só trabalhei com os fornecidos pela Certisign, e não tenho nada a reclamar do serviço prestado por eles, mas atenção quando precisar falar com o suporte técnico deles, se prepare... Para esperar... Esperar... Esperar... Uma hora você consegue :)

Vamos ver as vantagens e desvantagens das formas de distribuição do certificado digital:

Leitoras de cartão inteligente, Token e Certificado A1.

im_dispositivos_leitora_usb-horz

Sempre aconselho meus clientes a evitarem o Certificado A1, por ser apenas um arquivo armazenado no PC, levando em consideração que os usuários são instáveis e causam danos ao PC, daí a necessidade de back-up do certificado para qualquer eventualidade, que diga-se de passagem, nunca é feito.    

Então dê preferência a leitoras de cartão inteligente ou ao Token (mídias físicas), que em caso de alguma pane do PC, você dá andamento no trabalho em outra máquina. 

Vantagens e desvantagens:

Mídias físicas (Token), no caso de trabalhar com mais de um PC , há a necessidade de ficar levando de um  PC para outro, já os certificados digitais podem ser instalados em vários PC's, logo a melhor escolha depende da forma de uso "Um PC" ou "Vários PC's".

Instalado o Sistema de Nota Fiscal Eletrônica:

Comece visitando o Portal da NFE (Nota Fiscal Eletrônica), você vai encontrar várias informações, mas no momento a que nos interessa é o link para download do aplicativo (fig1) .

fig1

Você vai encontrar duas opções: "Versão Teste" e "Versão Produção" ( fig2).

fig2

Versão Teste -> Tem todas a funcionalidades do sistema, ótimo para você se familiarizar com o sistema.

Versão Produção -> A versão final que vamos usar.

Vamos para a versão produção, lá você encontra as versões [1.4.2] e [2.00], para quem está começando agora, vá direto para a versão [2.00], ao clicar para fazer o download, o sistema checa automaticamente se você tem o java instalado (fig3),

fig3

caso não tenha, o sistema leva você para a página de download do java, faça o download e siga as observações para instalar.

java

 

Pronto, agora clique no link "SOFTWARE EMISSOR nfe", quando o download iniciar deverá aparecer uma tela semelhante a figura abaixo:

instalado

Após terminar o download, abrirá uma tela semelhante a figura abaixo:

nfejava

Pronto... Seu sistema está apto a gerar a nota fiscal eletrônica!

Captura_de_tela

3 comentários:

Rodrigo disse...

Aqui trabalhamos com um sistema bem simples de emissão de notas, e com essa obrigação de emitir notas fiscais eletrônicas achavamos que teríamos que investir muito em tecnologia.

O sistema de emissão de NF-e da receita, é gratuíto mas tem alguns problemas, ele não armazena a nota por muito tempo, e ela deve estar disponível para consulta por até 5 anos. Outro problema é para preencher os dados da nota, toda vez tem que digitar todos os dados do cliente, dos produtos e etc...

Acontece que uma empresa aqui de Campinas, que trabalha com grandes empresas, nos ofereceu uma solução que caiu muito bem para nós, um sistema via internet que além de emitir as notas eletronicas com segurança, ainda faz o trabalho de armazenamento e conta ainda com cadastro de produtos, clientes, etc, o que tornou a emissão da nota, fácil e nos garantiu ficar em conformidade com a receita por apenas 30 centavos por nota emitida ou recebida.
Recomendo o serviço deles

comercial@evidenciagrupo.com.br
Telefone
(19) 3209-0330
nfe.evidenciagrupo.com.br

Clipboard Informática disse...

Rodrigo, realmente o sistema da receita é bem tosco, alguns dos clientes que trabalho que já tinham sistemas de controle integrado, foram atualizados pelos desenvolvedores para emitir a NFE, mas ainda tem uma gama muito grande que não usam sistemas por varios motivos , acho que o sistema da receita atende bem eles .

Tiago Sena disse...

Olá para vocês da Clipboard Informática. Trabalho no Marketing da Certisign e agradeço pela preferência por nossos Certificados.

Em relação a espera estamos trabalhando com outros canais de divulgação nas mídias sociais para melhorar a experiência do usuário. Pode falar conosco diretamente no www.twitter.com/certisign no www.facebook.com/certisign.certificadora e em breve por meio de outras mídias sociais.

Complementando as informações do post, montamos uma edição especial do nosso Certinews sobre a NF-e que pode ser acessada em www.certisign.com.br/certinews